Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 mai, 2018

c'est l'avis de confidentialité de Hitachi ID Systems, Inc., désigné dans ce document comme "HIDS", "nous", "notre" ou "nous". Nous sommes une société enregistrée en Alberta, Canada. Nos bureaux sont au 1401-1er Street SW, Calgary. T2J2G3, de l'Alberta, Canada.

A. INTRODUCTION

Le présent avis vise à vous informer de ses politiques régissant l'information que nous collectons sur vous. Il établit les conditions dans lesquelles nous pouvons traiter toute information que nous recueillons sur vous, ou que vous nous fournissez. Il couvre toutes les informations, y compris l'information qui se rapporte à vous, qui vous identifie ou vous permet d'être identifié ("Informations personnelles").

Dans le contexte du présent avis, "processus" désigne la collecte, le stockage, le transfert, l'utilisation, ou toute autre action ou opération qui est effectuée sur les renseignements personnels.

  1. Notre politique est de traiter vos renseignements personnels uniquement lorsque c'est nécessaire, et seulement à l'égard de vos relations commerciales avec nous.
  2. Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Vous avez le droit de savoir que vos informations personnelles seront traitées uniquement pour les finalités pour lesquelles elle est recueillie et ne seront pas utilisées à d'autres fins.
  3. Dans le cas où vous êtes en désaccord avec quelque chose dans le présent avis, votre seul recours est de ne pas utiliser ce site web. En utilisant notre site web, et en nous fournissant vos renseignements personnels en utilisant ce site web, vous indiquez votre consentement à notre traitement de vos renseignements, y compris les renseignements personnels, tel que décrit dans le présent avis de confidentialité.
  4. Si vous êtes un résident de l'UE, nous sommes tenus, en vertu du Règlement général sur la protection des données ("PIBR") de vous informer de vos droits et nos obligations concernant le traitement et le contrôle de vos renseignements personnels. Nous le faisons en demandant que vous visitez et http://www.knowyourprivacyrights.org/ lire les informations fournies.
  5. Sauf dans les cas mentionnés dans le présent avis de confidentialité, nous ne partageons ni ne divulguons pas de renseignements personnels à des tiers.

B. LA BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DE VOTRE INFORMATION PERSONNELLE :

1. L'information que nous processus basé sur votre consentement

lorsque vous utilisez notre site web, si vous nous demandez de vous fournir plus d'information sur nos produits et services ou de vous inscrire pour avoir accès à certaines zones de notre site web, vous acceptez nos Conditions d'utilisation du site Web et nous autorisez à traiter les informations qui peuvent être des renseignements personnels.

Quand cela est techniquement possible, nous avons pour objectif d'obtenir votre consentement explicite au traitement de vos renseignements personnels aux fins spécifiques pour lesquelles ils sont recueillis ; par exemple, nous vous demandons d'accepter notre utilisation des cookies. Dans certains cas, cependant, vous pourrez peut-être fournir un consentement implicite ; par exemple, lorsque vous nous envoyez un e-mail à qui que l'on peut raisonnablement s'attendre à ce que nous la réponse.

Sauf si vous avez consenti à l'utilisation de vos informations personnelles dans un but précis, nous n'utiliserons pas vos informations d'une manière qui pourrait vous identifier personnellement. Nous pouvons regrouper l'information d'une manière générale et de l'utiliser pour analyser les performances et des tendances d'utilisation relatives au site web.

Nous continuerons de traiter vos informations personnelles sur cette base jusqu'à ce que vous retirez votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous informant de votre décision de le faire, à privacy@Hitachi-ID.com.

2. Informations que nous traitons pour l'application d'intérêts légitimes

nous peuvent traiter des informations sur la base qu'il existe un intérêt légitime. Lorsque nous traitons vos informations sur cette base, nous le faire après avoir soigneusement examiné (i) si le même objectif peut être atteint par d'autres moyens ; (ii) si la transformation, le traitement ou non, peut causer du tort ; (iii) si vous l'on pourrait raisonnablement s'attendre à ce que nous puissions traiter votre information.

Par exemple, nous pouvons traiter votre information pour répondre à la communication de votre part pour que nous croyons que vous attendez une réponse ; ou, nous pouvons traiter vos renseignements dans le but de protéger et de faire valoir les droits légaux.

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos informations personnelles sur cette base en nous informant à privacy@Hitachi-ID.com.

3. Nous avons de l'information processus parce que nous avons une obligation légale de le faire

lorsque cela est nécessaire pour se conformer à nos obligations légales, nous pouvons traiter vos informations, y compris vos informations personnelles. Cela peut inclure la divulgation de vos renseignements personnels aux autorités compétentes lorsqu'ils ont l'autorisation légale de la demande.

4. Nous avons de l'information processus par des moyens automatisés

I. Cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur web lorsque vous visitez notre site web. Ils permettent à l'information recueillie d'une page web soient utilisés pour vous fournir une expérience personnalisée, et nous fournit des renseignements statistiques sur la façon dont vous utilisez le site web.

Certains cookies expirent après une période de temps définie, comme un jour ou lorsque vous fermez votre navigateur, d'autres pas. Votre navigateur internet devrait vous permettre de supprimer les cookies que vous choisissez, ou d'empêcher ou limiter l'utilisation. Pour en savoir plus sur les cookies visitez le http://www.allaboutcookies.org.

Notre site web utilise des cookies. Ils sont placés par un logiciel qui fonctionne sur nos propres serveurs web, logiciel ou exploités par des tiers dont les services que nous utilisons. La première fois que vous visitez notre site web, nous vous demandons si vous consentez à notre utilisation de cookies. Si vous choisissez de ne pas les accepter, nous n'allons pas les utiliser dans un but autre que d'indiquer que vous n'avez pas consenti à leur utilisation.

Nous utilisons des cookies aux fins suivantes :

  • pour suivre la façon dont vous utilisez notre site web ;
  • pour déterminer si vous avez vu des informations spécifiques nous afficher sur notre site web
  • pour vous inscrire et demander des informations sur nos produits et services, y compris des livres blancs et des études de marché de l'information.

ii. les identificateurs personnels de votre activité de navigation

Toutes les demandes faites par votre navigateur web pour nos serveurs web, pour les pages web et autres contenus, sont enregistrés. Nous enregistrer des informations telles que votre lieu géographique, votre fournisseur de service internet et votre adresse IP. Nous avons également enregistrer des informations sur l'appareil et le logiciel que vous utilisez pour naviguer sur notre site web.

Nous utilisons cette information dans l'ensemble, d'optimiser notre site web et d'améliorer l'information fournie sur le site web. En cas de combinaison avec d'autres informations, ces informations pourraient être utilisées pour vous identifier personnellement, même si vous n'avez pas enregistré avec nous ou a demandé des informations supplémentaires sur nos produits ou services.

5. Généralités

Si une base sur laquelle nous traitons vos informations personnelles n'existe plus ou n'est plus pertinent à l'objet pour lequel les renseignements personnels ont été recueillis, nous allons immédiatement arrêter le traitement des renseignements personnels.

6. Période de conservation des renseignements personnels

Nous ne conservons pas toutes les informations personnelles que nous recevons. Les informations personnelles que vous fournissez seront conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour satisfaire à des fins commerciales légitimes ou jusqu'à ce que vous nous demander de le supprimer par demande écrite à privacy@Hitachi-ID.com, à moins que ces renseignements personnels sont tenus de conserver afin de se conformer aux exigences légales.

C. OUTILS TIERS

Nous pouvons utiliser des outils tiers, tels que Google Analytics ou Salesforce Pardot, pour le traitement de renseignements personnels vous concernant :

1. Pardot

Pardot Salesforce marketing web est un outil d'automatisation. Nous utilisons Pardot pour collecter et stocker vos informations, y compris les renseignements personnels, lorsque vous communiquez avec nous par l'entremise de notre site web, par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire pour demander des informations complémentaires sur nos produits ou services. Vous pouvez trouver ici la politique de confidentialité de Salesforce.

2. Google Analytics

Google Analytics est un service d'analyse Web fourni par Google. Google Analytics enregistre des informations telles que les adresses IP, le système d'exploitation, navigateur web, et les pages visitées. Est également recueilli des informations sur le visiteur, de l'appareil et du logiciel utilisé, et le lieu géographique d'où provient la visite. Vous trouverez la politique de confidentialité de Google ici.

D. L'ÉCHANGE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous ne partageons ni ne divulguons vos renseignements personnels avec un tiers, à moins que (i) il est expressément indiqué dans le présent avis de confidentialité, ou (ii) nous avons demandé votre consentement express de le faire, ou (iii) nous sommes tenus de le faire par la loi, règlement, ordonnance d'un tribunal compétent, ou une demande légitime d'une autorité gouvernementale, ou (iv) pour protéger l'intégrité de nos produits et services, nous-mêmes, d'autres clients, ou le grand public du danger ou des activités illégales, ou (v) d'affirmer ou de faire respecter nos droits en vertu de tout accord ou politique.

E. TRANSFERT INTERNATIONAL DE

La prestation de nos services, y compris notre réponse à vos demandes d'informations complémentaires sur nos produits ou services, nécessite le transfert international de données. Afin de remplir nos obligations envers vous ou de répondre à vos demandes d'informations complémentaires sur nos produits ou services, nous pouvons transférer, traiter et stocker vos informations, y compris vos informations personnelles, à destination et en provenance de tout pays dans lequel nous opérons. Ces pays comprennent, sans limitation, au Canada, au Japon, aux États-Unis, au Royaume-Uni, les Pays-Bas, la Pologne et l'Australie. Par exemple, les renseignements recueillis dans l'UE peuvent être transférées et traitées dans un pays, en dehors de l'UE qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des renseignements personnels. En utilisant notre site web, vous consentez à ce transfert de vos informations, y compris vos informations personnelles.

F. COMMUNICATIONS ET NOTIFICATIONS

Lorsque vous communiquez avec nous, que ce soit par téléphone, via notre site web ou par email, nous collectons les informations que vous fournissez, y compris tous les renseignements personnels, afin de vous répondre avec les informations correctes. Nous enregistrons votre demande et notre réponse afin d'améliorer notre efficacité et la qualité de nos réponses. Nous conservons des renseignements personnels associés à votre demande, comme votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, pour nous permettre de suivre nos communications avec vous.

Nous pouvons vous contacter de temps à autre pour vous tenir au courant des dernières informations sur nos produits ou services. Dans de tels cas, nous inclurons dans notre communication des instructions sur la façon d'arrêter de recevoir des messages de notre part, si vous choisissez de le faire.

G. UTILISÉ PAR LES MINEURS

Nous comprenons l'importance de protéger la vie privée des enfants dans un environnement en ligne. Notre politique est de maintenir ou pas sciemment des informations sur toute personne de moins de 18 ans.

H. L'ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

selon les lois de votre pays de résidence, vous pouvez avoir le droit de consulter, mettre à jour ou corriger les renseignements personnels que nous détenons sur vous, ou à recevoir des avis de changements dans l'utilisation de vos renseignements personnels. Si vous souhaitez le faire, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@Hitachi-ID.com.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour corriger ou rendre anonymes les renseignements personnels vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes, ou supprimer vos renseignements personnels, à votre demande écrite à privacy@Hitachi-ID.com.

Lorsque les renseignements personnels sont conservés, nous allons faire tous les efforts raisonnables pour assurer l'exactitude de vos renseignements personnels. Cependant, nous n'assumons la responsabilité de vérifier les informations que vous soumettez. Lorsque cela est réalisable et possible, si nous sommes informés que les informations personnelles que nous avons collectées sur vous n'est plus exacte, nous allons apporter les modifications sur la base des informations mises à jour. Les requêtes dans ce domaine doivent être adressées par courriel à privacy@Hitachi-ID.com.

Nous nous réservons le droit de prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à ces demandes et de vous donner accès à vos renseignements personnels, ou de prendre des mesures à ce sujet.

I. CONTACT, DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PLAINTES

Si vous souhaitez nous contacter pour toute question ou plainte relative à la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à privacy@Hitachi-ID.com ou à

Hitachi ID Systems, Inc.
500, 1401 - 1st Street SE
Calgary, AB T2G 2J3 Canada
Attention : Privacy Officer
1.403.233.0740 ext 241

J. MODIFICATION

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Pour s'assurer que vous êtes tenu au courant des changements, nous vous invitons à vérifier périodiquement la présente Politique de confidentialité et de noter que "date de dernière mise à jour indiquée en haut de ce document. Votre utilisation continue de notre site web après de tels changements constitue votre acceptation de notre version révisée de l'avis.